{"id":1727,"date":"2021-06-21T10:40:15","date_gmt":"2021-06-21T09:40:15","guid":{"rendered":"http:\/\/www.caps-entreprise.com\/?p=1727"},"modified":"2021-06-21T10:47:43","modified_gmt":"2021-06-21T09:47:43","slug":"tout-savoir-sur-le-cachet-dentreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.caps-entreprise.com\/2021\/06\/21\/tout-savoir-sur-le-cachet-dentreprise\/","title":{"rendered":"Tout savoir sur le cachet d’entreprise"},"content":{"rendered":"

Un cachet d’entreprise peut \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 comme un simple petit accessoire parmi les fournitures de bureau. Cependant, cet objet peut \u00eatre d’une grande importance dans les diff\u00e9rentes proc\u00e9dures \u00e9tablies et vis-\u00e0-vis des diff\u00e9rents partenaires de l’entreprise. En quelques paragraphes, voici les grandes lignes de ce que vous devez savoir \u00e0 propos des cachets.<\/p>\n

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Le cachet est-il obligatoire ?<\/h2>\n

En premier lieu, il est important de clarifier la valeur l\u00e9gale d’un cachet. En France, comme dans la plupart des pays du monde entier, il n’a aucune valeur l\u00e9gale. Une entreprise a m\u00eame le droit de ne pas en utiliser. Le cachet est dans ce cas remplac\u00e9 par le papier d’en-t\u00eate. En effet, la loi stipule que certaines informations comme la d\u00e9nomination ou le SIREN doivent figurer sur les documents officiels des entreprises. Toutefois, elle ne pr\u00e9cise pas de quelle mani\u00e8re ces informations doivent y figurer. Et elle ne sugg\u00e8re nullement l’utilisation du cachet comme ceux de Otypo<\/a>.<\/p>\n

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\u00c0 quoi le cachet sert-il ?<\/h2>\n

Le cachet sert \u00e0 informer<\/h3>\n

\u00c0 d\u00e9faut de l’en-t\u00eate, ces mentions obligatoires que nous avons \u00e9voqu\u00e9es peuvent \u00eatre imprim\u00e9es sur les papiers d’affaires gr\u00e2ce au cachet. Dans ce cas, celui-ci aura pour r\u00f4le principal d’informer le lecteur.<\/p>\n

Le cachet rend le document plus cr\u00e9dible<\/h3>\n

Le cachet peut renforcer le caract\u00e8re officiel d’un document aupr\u00e8s d’un partenaire, un client, un fournisseur, etc. Bien qu’elle n’ait aucune valeur l\u00e9gale, sa pr\u00e9sence peut m\u00eame \u00eatre exig\u00e9e par certaines entreprises, per\u00e7ue comme un gage de confiance. En effet, l’acc\u00e8s au tampon officiel est r\u00e9serv\u00e9 \u00e0 un nombre restreint de personnes. Et le plus souvent, il est accompagn\u00e9 d’un motif valable et valid\u00e9.<\/p>\n

Le cachet facilite les proc\u00e9dures<\/h3>\n

Le cachet permet d’apposer un certain nombre d’informations sur un document. Il peut ainsi all\u00e9ger le travail de la personne charg\u00e9e du traitement de ces documents. Sans le cachet, elle l’aurait \u00e9crite \u00e0 la main.<\/p>\n

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Le cachet peut \u00eatre un outil de communication<\/h3>\n

Bien utilis\u00e9, le cachet permet de communiquer efficacement avec ses partenaires d’affaires. En mettant bien en \u00e9vidence le logo ou le slogan de l’entreprise par exemple, le cachet peut permettre \u00e0 l’entreprise de v\u00e9hiculer son image et de faire passer le message souhait\u00e9.<\/p>\n

Quelles sont les mentions qui doivent figurer sur le cachet ?<\/h2>\n

Pour le cachet officiel<\/h3>\n

Puisque le cachet n’a aucune valeur l\u00e9gale, aucune information n’est r\u00e9ellement obligatoire. En plus, dans la plupart des cas, les mentions obligatoires peuvent d\u00e9j\u00e0 \u00eatre pr\u00e9cis\u00e9es dans l’en-t\u00eate. N\u00e9anmoins, voici une liste d’informations qui doivent normalement figurer sur le cachet officiel de l’entreprise :
\n– La d\u00e9nomination sociale
\n– Le si\u00e8ge social
\n– Les contacts (num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone, adresse email, site internet, etc.)
\n– Le statut juridique et le montant du capital social
\n– Les num\u00e9ros RCS et SIRET, puis la TVA communautaire<\/p>\n

Pour les cachets non officiels<\/h3>\n

Les cachets non officiels sont cr\u00e9\u00e9s, le plus souvent, pour un besoin interne de l’entreprise. De ce fait, leur contenu varie selon les besoins. Un cachet peut par exemple \u00eatre associ\u00e9 \u00e0 une personne ou \u00e0 un service. Il peut aussi \u00eatre associ\u00e9 \u00e0 une situation particuli\u00e8re. Par exemple, \u00e0 chaque arriv\u00e9e d’un courrier, la pr\u00e9cision de la date et l’heure fait partie des proc\u00e9dures internes.<\/p>\n

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Les diff\u00e9rentes sortes de cachets d’entreprises<\/h2>\n

Tampon encreur ou tampon bois<\/h3>\n

En premier lieu, il convient de diff\u00e9rencier les tampons bois et les tampons encreurs. Les premiers sont les anciennes versions des tampons, mais qui sont encore largement utilis\u00e9es de nos jours. En effet, ils sont plus l\u00e9gers et moins chers. Le seul inconv\u00e9nient est que vous devez toujours avoir un encreur \u00e0 votre disposition pour les utiliser.
\nA contrario, un tampon encreur est plus complexe, mais plus facile \u00e0 utiliser et moins encombrant. Il poss\u00e8de un encreur int\u00e9gr\u00e9. G\u00e9n\u00e9ralement, il est utilis\u00e9 pour les cachets fr\u00e9quemment utilis\u00e9s.<\/p>\n

Tampons simples, num\u00e9roteurs et dateurs<\/h3>\n

\u00c0 la diff\u00e9rence des tampons simples, il est possible de changer la valeur affich\u00e9e avec les num\u00e9roteurs et les dateurs. Vous pouvez g\u00e9n\u00e9ralement le faire en tournant une poulie dent\u00e9e. Un num\u00e9roteur permet par exemple un meilleur classement et un meilleur suivi de dossiers. Il existe m\u00eame des tampons encreurs avec incr\u00e9mentation. Ce qui signifie que la valeur affich\u00e9e augmente d’une unit\u00e9 automatiquement chaque fois que le mat\u00e9riel est utilis\u00e9. Ce type de tampon est souvent appel\u00e9 tampon folioteur. Il est utilis\u00e9 pour attribuer un identifiant unique \u00e0 chaque dossier.<\/p>\n

La signification des couleurs<\/h3>\n

En r\u00e9alit\u00e9, il n’existe aucune norme concernant la couleur de l’encre. Seulement, ce sont g\u00e9n\u00e9ralement l’encre noire et l’encre bleue qui sont choisies gr\u00e2ce \u00e0 leur sobri\u00e9t\u00e9. N\u00e9anmoins, certaines entreprises choisissent d’autres couleurs dans des circonstances pr\u00e9cises afin d’apporter plus de pr\u00e9cision. \u00c0 titre d’exemple, l’encre verte peut \u00eatre par exemple associ\u00e9e \u00e0 un dossier accept\u00e9 tandis que l’encre rouge est r\u00e9serv\u00e9e \u00e0 un refus ou une annulation.<\/p>\n

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O\u00f9 se procurer des cachets d’entreprises ?<\/h2>\n

Les cachets sont r\u00e9alis\u00e9s par des professionnels. Vous devez les commander aupr\u00e8s d’une boutique sp\u00e9cialis\u00e9e. Ces derni\u00e8res utilisent un appareil sp\u00e9cialis\u00e9 pour le d\u00e9coupage de l’inscription sur du caoutchouc. En r\u00e9alit\u00e9, il existe encore des artisans qui r\u00e9alisent des cachets \u00e0 la main, mais ils sont devenus plus rares. En ce moment, il existe aussi diff\u00e9rents types d’appareils permettant la fabrication des cachets, mais le r\u00e9sultat est g\u00e9n\u00e9ralement le m\u00eame.
\nPar ailleurs, vous pouvez aussi commander votre tampon sur internet. Les sites des fabricants permettent de personnaliser les cachets directement en ligne et vous serez livr\u00e9 dans quelques jours.<\/p>\n<\/span>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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